Informativa sul trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei dati
Il GDPR (General Data Protection Regulation) entrato in vigore il 25 maggio 2018 per tutte le aziende dei Paesi membri dell’Unione Europea ha scopo di proteggere i dati personali dei cittadini europei, controllando il modo in cui i dati vengono raccolti, archiviati e processati dalle aziende che li trattano.
Inter.Mark s.r.l. ha predisposto la seguente informativa, per descrivere le operazioni relative al trattamento dei dati personali degli utenti che entrano in contatto o che hanno rapporti con la stessa, illustrando in modo chiaro e preciso le modalità di elaborazione e le relative finalità, indicando la valutazione delle richieste del trattamento in relazione allo scopo ed i rischi per la sicurezza delle privacy, esponendo le misure adottate per affrontarli.
Inter.Mark s.r.l. adotta le misure necessarie per assicurarsi livelli adeguati di sicurezza, gestione e tracciabilità dei dati, inoltre garantisce in ogni momento la richiesta dell’interessato del Diritto all’Oblio.
1 – IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
1.1 Acquisizione dei dati:
- I dati personali forniti dagli interessati ad Inter.Mark s.r.l. , secondo quanto previsto dall’art. 13 del Codice in materia di dati personali, vengono acquisiti e trattati con il consenso degli interessati nell’ambito dell’attività svolta dall’azienda nella sua veste di Agenzia del Lavoro, riconosciuta dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, per il collocamento di agenti di commercio presso le aziende richiedenti il servizio e per le relative costituzione di reti di vendita in Italia e all’estero.
- I dati forniti dagli interessati vengono altresì acquisiti nell’atto di registrazione o presentazione di richieste di preventivi o informazioni all’interno degli appositi spazi presenti sul sito web www.intermarksrl.com, oppure mediante l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito.
Gli interessati sono consapevoli che il trattamento è necessario anche se prevista per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte; oppure se è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; infine nel caso in cui il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali.
1.2 Finalità del trattamento:
- Tutti i dati così raccolti vengono trattati con la finalità determinata esplicita e legittima, consistente nel rendere il servizio di agenzia del Lavoro e di Costituzione di rete di vendita più agevole per gli utenti e per garantire la presentazione di offerte e proposte professionali più pertinenti e conformi ai dati forniti.
- I dati di recapito forniti a Inter.Mark S.r.l potrebbero essere utilizzati, con il consenso dell’utente interessato, per inviare all’utente informazioni promozionali riguardanti servizi e/o prodotti propri e/o di terzi, con strumenti automatizzati (email, sms, fax) e/o non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore), ferma restando la possibilità, per l’utente, di opporsi all’invio di tali comunicazioni in qualsiasi momento.
1.3 Conservazione dei dati:
- La conservazione dei dati in modo da permettere l’identificazione degli interessati avverrà per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, tenendo conto soprattutto della finalità di conservazione dei dati in conformità all’obiettivo dell’agenzia del lavoro finalizzato a permettere un più efficiente ed efficace relazione tra domanda ed offerta del lavoro, inoltre in ogni momento gli interessati potranno richiedere di cambiare i dati personali, limitarne l’utilizzo o chiederne la cancellazione.
- Durante l’attività ordinaria di costituzione di rete di vendita, il trasferimento di dati personali necessari per ogni proposta di candidatura professionale sarà precedentemente, esplicitamente e volontariamente autorizzata dagli interessati.
2 – MISURE DI SICUREZZA
2.1 Protezione dei dati:
- I dati sono trattati in maniera da garantire adeguata sicurezza dei dati personali. Il sistema di protezione dei dati e la relativa sicurezza è inoltre garantito mediante misure tecniche e organizzative adeguate, con l’applicazione di un apposito Server non accessibile dall’esterno. Tali misure rispettano le misure minime di sicurezza previste (artt. 33-34), e del GDPR (art.32) per quanto riguarda il trattamento dei dati vengono utilizzati strumenti informatici, manuali ed automatizzati con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
2.2 Titolare del Trattamento e RPD:
- Il “titolare” del loro trattamento è Inter.Mark s.r.l. che ha sede fiscale in Viale Ancona 22 – Venezia-Mestre.
- I dati verranno trattati da Inter.Mark s.r.l. a mezzo di incaricati appartenenti alle aree Marketing o Commerciale, Amministrazione, Legale, Amministrazione di Sistema e Programmazione, anche a seconda della finalità da realizzare eventualmente sulla base della richiesta dell’interessato.
3 – DIRITTI DEGLI INTERESSATI
3.1 Informazioni e richieste per gli Interessati:
Inter.Mark s.r.l. adotta misure appropriate per fornire all’interessato tutte le informazioni relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, inoltre fornisce all’interessato le informazioni su richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato.
Se non ottempera alla richiesta dell’interessato, Inter.Mark s.r.l. informa l’interessato senza ritardo, e al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta, dei motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.
- Per l’esercizio dei Suoi diritti, per cancellazione, rettifica, integrazione l’utente può contattare il DPO designato inviando apposita informativa/richiesta a https://www.quidsicurezza.it/contatti/#.Xd6NIOhKiUk
- Le informazioni fornite sono gratuite tuttavia se le richieste dell’interessato sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il titolare del trattamento può: addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure rifiutare di soddisfare la richiesta.
Qualora il titolare del trattamento nutra ragionevoli dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta, può richiedere ulteriori informazioni necessarie per confermare l’identità dell’interessato.
3.2 Contenuti delle richieste di informazioni:
Si informa che l’interessato ha il diritto di ottenere da Inter.Mark s.r.l. mediante apposita richiesta inoltrata all’indirizzo mail https://www.quidsicurezza.it/contatti/#.Xd6NIOhKiUk la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e le informazioni circa le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; la portabilità dei dati; i destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il criterio utilizzato per stabilire il periodo di conservazione dei dati personali; l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine.
3.3 Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
3.4 Diritto all’oblio:
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti; l’interessato revoca il consenso o si oppone allo specifico trattamento; dati personali sono stati trattati illecitamente.
4 – COOKIES
4.1 Utilizzo dei Cookies
Inter.Mark s.r.l. utilizza i cookies, file di testo di piccole dimensioni trasferiti dal server Web al computer dell’utente e altre tecnologie di lettura e/o archiviazione di informazioni sul dispositivo dell’utente, il cui scopo è informare il server riguardo agli accessi dell’utente a quella determinata pagina Web, e di altre eventuali notizie che ricava dai parametri leggibili del sistema tramite funzioni contenute nella pagina Web, per personalizzare e facilitare l’esperienza di navigazione degli utenti e, in alcuni casi previo loro consenso, per arricchire la profilazione degli utenti per fini pubblicitari e/o commerciali. I cookies possono essere “temporanei” (o di sessione, sono cancellati al termine del collegamento) o “permanenti” (restano memorizzati nel disco fisso dell’utente, a meno che l’utente stesso non li cancelli). I cookies possono essere istallati da Inter.Mark srl o possono essere istallati da altri siti web esterni e terzi rispetto a Inter.Mark s.r.l..
4.2 Funzioni dei Cookies:
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4.3 Tipologie di Cookies:
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4.4 Cookies di terzi:
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4.5 Disattivazione dei Cookies
I cookies possono essere disattivati dal browser utilizzando l’apposita funzione prevista nella maggior parte dei programmi di navigazione. È bene sapere però che disattivando i cookies alcune delle funzionalità del sito Web potrebbero non essere utilizzabili.
5 – MODIFICHE
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi agli utenti da parte di Inter.Mark s.r.l. si avviserà l’utenza pubblicando le novità con la massima evidenza sulle proprie pagine.
Responsabile della Protezione Dati Personali:
In ottemperanza all’Art. 37 del GDPR 679/16 Inter.Mark Srl ha nominato come RPD (DPO) la ditta Quid Servizi di Giacomo Scroccaro con sede a Mestre, via Francesco Zanotto 6/C 30173, p.iva 04553530272, contattabile al seguente link: