Aviso legal sobre el tratamiento de datos personales de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos
El RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018 para todas las empresas de los Estados miembros de la Unión Europea, tiene como objetivo proteger los datos personales de los ciudadanos europeos, controlando la forma en que los datos son recogidos, almacenados y tratados por las empresas que los tratan.
Inter.Mark s.r.l. ha elaborado la siguiente nota informativa para describir las operaciones relativas al tratamiento de los datos personales de los usuarios que entran en contacto o que tienen relaciones con la misma, ilustrando de forma clara y precisa las modalidades de tratamiento de dichos datos y sus fines, indicando la evaluación de las solicitudes de tratamiento en relación con su finalidad y los riesgos para la seguridad de la privacidad, exponiendo las medidas adoptadas para afrontarlos.
Inter.Mark s.r.l. adopta las medidas necesarias para garantizar unos niveles adecuados de seguridad, gestión y trazabilidad de los datos, y además garantiza el Derecho al Olvido que puede solicitar el interesado en todo momento.
1 – EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
1.1 Adquisición de los datos:
- Los datos personales facilitados por los interesados a Inter.Mark s.r.l., de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 del Código de Protección de Datos Personales, se adquieren y tratan con el consentimiento de los interesados en el ámbito de la actividad desarrollada por la empresa en su calidad de Agencia de Empleo, reconocida por el Ministerio de Trabajo y de Políticas Sociales, para la colocación de representantes comerciales en las empresas que solicitan el servicio y para la correspondiente constitución de redes de venta en Italia y en el extranjero.
- Los datos facilitados por los interesados se adquieren también en el momento en el que estos se registran o presentan solicitudes de presupuestos o información en los lugares previstos para ello en el sitio web www.intermarksrl.com, o bien mediante el envío opcional, explícito y voluntario de mensajes de correo electrónico a las direcciones indicadas en este Sitio.
Los interesados son conscientes de que el tratamiento también es necesario si está previsto para la ejecución de un contrato en el que el interesado sea parte; o bien, si es necesario para cumplir con una obligación legal a la cual esté sujeto el responsable del tratamiento; o, por último, en aquellos casos en los que el tratamiento sea necesario para perseguir los intereses legítimos del responsable del tratamiento o de terceros, siempre que no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieren la protección de los datos personales.
1.2 Fines del tratamiento:
- Todos los datos recogidos de esta manera son tratados con el fin determinado, explícito y legítimo de hacer más fácil para los usuarios el servicio de Agencia de Empleo y de Constitución de redes de venta y para garantizar la presentación de ofertas y propuestas profesionales más pertinentes y acordes con los datos facilitados.
- Los datos de contacto facilitados a Inter.Mark S.r.l podrán ser utilizados, con el consentimiento del usuario interesado, para enviarle información promocional sobre servicios y/o productos propios y/o de terceros, a través de medios automatizados (correo electrónico, mensaje de texto, fax) y/o no automatizados (correo en papel, teléfono con operadora), sin perjuicio de que el usuario pueda oponerse a dichas comunicaciones en cualquier momento.
1.3 Conservación de los datos:
- Los datos se conservarán de forma tal que permitan la identificación de los interesados durante un periodo de tiempo no superior a la consecución de los fines para los que son tratados, teniendo en cuenta sobre todo el fin de conservación de los datos de conformidad con el objetivo de la agencia de empleo de permitir una relación más eficiente y eficaz entre la demanda y la oferta de trabajo; además, en cualquier momento, los interesados podrán solicitar la modificación de sus datos personales, la limitación de su uso o pedir su supresión.
- Durante la actividad ordinaria de constitución de una red de ventas, la transferencia de datos personales necesarios para cada propuesta de candidatura profesional será autorizada por los interesados de forma previa, explícita y voluntaria.
2 – MEDIDAS DE SEGURIDAD
2.1 Protección de los datos:
- Los datos se tratan de manera tal que se garantice la seguridad adecuada de los datos personales. El sistema de protección de los datos y su relativa seguridad se garantiza asimismo mediante la adopción de medidas técnicas y organizativas adecuadas, con la aplicación de un Servidor especial al que no es posible acceder desde el exterior. Dichas medidas cumplen con las medidas mínimas de seguridad establecidas por los arts. 32-34 del RGPD en relación con el tratamiento de datos, y a este respecto cabe señalar que se utilizan herramientas informáticas, manuales y automatizadas con lógicas estrictamente relacionadas con los fines indicados anteriormente y, en cualquier caso, de manera tal que se garanticen tanto la seguridad como la confidencialidad de dichos datos.
2.2 Responsable del tratamiento y DPD:
- El “responsable” de su tratamiento es Inter.Mark s.r.l., cuyo domicilio social se encuentra situado en Viale Ancona 22 – Venecia-Mestre.
- Los datos serán tratados por Inter.Mark s.r.l. por medio de encargados pertenecientes a las áreas de Marketing o Comercial, Administración, Jurídica, Administración de Sistemas y Programación, también en función del fin a cumplir eventualmente sobre la base de la solicitud del interesado.
3 – DERECHOS DE LOS INTERESADOS
3.1 Información y solicitudes de los interesados:
Inter.Mark s.r.l. adopta medidas adecuadas para facilitar al interesado toda la información relativa al tratamiento de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, y además facilita al interesado la información, cuando este lo solicite, sin dilación indebida y, en cualquier caso, a más tardar un mes después de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso de ser necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El responsable del tratamiento informará al interesado de dicha prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación. Cuando el interesado presente la solicitud por medios electrónicos, la información se facilitará por medios electrónicos cuando sea posible, a menos que el interesado indique lo contrario.
Si Inter.Mark s.r.l. no atendiera la solicitud del interesado, le informará sin dilación, y a más tardar transcurrido un mes desde la recepción de la solicitud, de las razones de su no actuación y de la posibilidad de presentar una reclamación ante una autoridad de control y de ejercitar acciones judiciales.
- Para el ejercicio de sus derechos y para suprimir, rectificar o completar los datos que le conciernen, el interesado puede ponerse en contacto con el DPD designado enviando la correspondiente notificación/solicitud a https://www.quidsicurezza.it/contatti/#.Xd6NIOhKiUk.
- La información facilitada es gratuita; no obstante, si las solicitudes del interesado fuesen manifiestamente infundadas o excesivas, en particular por su carácter repetitivo, el responsable del tratamiento podrá: cobrar una tasa razonable en función de los costes administrativos soportados por facilitar la información o la comunicación o realizar la actuación solicitada; o bien negarse a actuar respecto de la solicitud.
Cuando el responsable del tratamiento tenga dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud, podrá solicitar que se facilite la información adicional necesaria para confirmar la identidad del interesado.
3.2 Contenido de las solicitudes de información:
Se informa de que el interesado tiene derecho a obtener de Inter.Mark s.r.l., mediante una solicitud específica enviada a la dirección de correo electrónico https://www.quidsicurezza.it/contatti/#.Xd6NIOhKiUk la confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, obtener el acceso a los datos personales y la información sobre los fines del tratamiento, las categorías de datos personales en cuestión, la portabilidad de los datos, los destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales, los criterios utilizados para establecer el período de conservación delos datos personales, la existencia del derecho del interesado a solicitar al responsable del tratamiento la rectificación o la supresión de los datos personales o la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernen, o a oponerse a su tratamiento, el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control y, en caso de que los datos no se hayan recogido del interesado, toda la información disponible sobre su origen.
3.3 Derecho de rectificación
El interesado tiene derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tiene derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, incluso mediante una declaración adicional.
3.4 Derecho al olvido:
El interesado tiene derecho, sin dilación indebida, a que el responsable del tratamiento suprima los datos personales que le conciernen, y el responsable del tratamiento estará obligado a suprimir los datos personales, sin dilación indebida, cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes: que los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos; que el interesado retire su consentimiento o se oponga al tratamiento específico; que los datos personales hayan sido tratados ilegalmente.
4 – COOKIES
4.1 Uso de cookies
Inter.Mark s.r.l. utiliza cookies, que son pequeños archivos de texto que se transfieren desde el servidor web al ordenador del usuario, y otras tecnologías de lectura y/o almacenamiento de información en el dispositivo del usuario, cuya finalidad es informar al servidor sobre los accesos del usuario a esa página web concreta, así como proporcionar a dicho servidor cualquier otra información que obtenga de los parámetros legibles del sistema a través de las funciones contenidas en la página web, para personalizar y facilitar la experiencia de navegación del usuario y, en algunos casos, previo consentimiento del mismo, para enriquecer la elaboración de perfiles de los usuarios con fines publicitarios y/o comerciales. Las cookies pueden ser “temporales” (o de sesión, las cuales se eliminan al finalizar la conexión) o “permanentes” (las cuales permanecen almacenadas en el disco duro del usuario, a menos que este las elimine). Las cookies pueden ser instaladas, o bien por Inter.Mark s.r.l., o bien por otros sitios web externos y terceros con respecto a Inter.Mark s.r.l..
4.2 Funciones de las cookies:
- Las principales funciones de las cookies instaladas por Inter.Mark son mejorar constantemente el Servicio. Además, las cookies se instalan con fines estadísticos. Las primeras constituyen cookies técnicas y entre ellas se incluyen las cookies analíticas utilizadas por el propietario del sitio para recopilar información, de forma agregada, sobre el número de usuarios y sobre cómo estos visitan el sitio. Para el uso de este tipo de cookies no se requiere el consentimiento del usuario, salvo que este indique expresamente lo contrario para una o para todas las cookies técnicas.
4.3 Tipos de cookies:
- Las cookies utilizadas por nuestros sitios web y por nuestras aplicaciones se distinguen en los dos tipos identificados por el Organismo italiano encargado de la protección de datos (“Autoridad de protección de datos”) en su Orden del 8 de mayo de 2014, cuyos requisitos cumple Inter.Mark s.r.l. en lo que respecta a la facilitación de notas informativas y la necesidad/forma de recoger el consentimiento. En particular, este Aviso legal incluye también la ampliación del banner que se muestra al usuario al conectarse al sitio web.
4.4 Cookies de terceros:
En cuanto a las cookies de perfil/no técnicas, el usuario es consciente de que pueden ser utilizadas por terceros: Google Analytics; Facebook; Google Adwords; Notifyon, así como otras tecnologías informáticas rastreadoras de correo electrónico: Kiwari, MD Director.
Cada una de las cookies de terceros enumeradas puede desactivarse directamente a través de la configuración del navegador.
Para obtener más información sobre cómo ajustar las preferencias sobre el uso de cookies a través de su navegador, puede consultar las instrucciones correspondientes: Internet Explorer; Firefox; Chrome; Safari y Opera.
Para oponerse al uso de herramientas de elaboración de perfiles distintas de las cookies, póngase en contacto con https://www.quidsicurezza.it/contatti/#.Xd6NIOhKiUk.
El uso de ulteriores cookies persistentes y cookies de sesión (que no se almacenan de forma persistente en el ordenador del usuario y desaparecen cuando se cierra el navegador) se limita estrictamente a la transmisión de los identificadores de sesión (constituidos por números aleatorios generados por el servidor) necesarios para permitir la exploración segura y eficiente del Sitio. Las denominadas cookies de sesión utilizadas por el sitio, evitan el uso de otras técnicas informáticas potencialmente perjudiciales para la confidencialidad de la navegación de los usuarios y no permiten la obtención de datos personales que identifiquen al usuario.
4.5 Desactivación de las cookies
Las cookies pueden desactivarse desde el navegador mediante la función correspondiente prevista en la mayoría de los programas de navegación. Sin embargo, cabe recordar que al desactivar las cookies algunas de las funciones del sitio web podrían quedar inoperativas.
5 – MODIFICACIONES
Este Aviso legal podrá estar sujeto a modificaciones. En caso de producirse modificaciones sustanciales en el uso de los datos relativos a los usuarios por parte de Inter.Mark s.r.l., se avisará de ello a los usuarios publicando las modificaciones de la forma más destacada posible en sus páginas.
Delegado de protección de datos personales:
De conformidad con el art. 37 del RGPD 679/16, Inter.Mark Srl ha designado como DPD (DPO) a la empresa Quid Servizi di Giacomo Scroccaro con domicilio social en Mestre, via Francesco Zanotto 6/C 30173 y con número a efectos del IVA 04553530272, disponible en el siguiente enlace: